Le "bleisure" : la nouvelle stratégie des voyages professionnels

Les hôtels quatre étoiles représentent l'option d'hébergement la plus prisée pour les voyages d'affaires, d'après une analyse de Consultia Business Travel, qui souligne également la popularité croissante des appartements touristiques. Ces derniers deviennent une alternative de plus en plus demandée pour les déplacements des équipes techniques ou lors de séjours de longue durée, explique le cabinet de conseil.

Selon Consultia Business Travel, en 2023, les réservations de logements touristiques pour les déplacements professionnels ont augmenté de 25%. Cette donnée met en évidence une tendance vers des voyages plus longs et à multiples objectifs, selon cette entreprise spécialisée dans la gestion complète des voyages d'affaires.

Les voyages sont désormais planifiés avec plus d'intention, visant à couvrir plusieurs buts. De ce fait, une baisse significative des voyages d'une nuit a été constatée, au profit de ceux s'étendant sur plusieurs jours et incluant différents lieux pour atteindre une gamme d'objectifs. Cela inclut aussi la possibilité de les combiner avec des périodes de loisirs, renforçant ainsi la tendance du "bleisure" (combinaison de voyage d'affaires et de loisirs).

Les appartements touristiques séduisent également le voyageur d'affaires, devenant une option d'hébergement de plus en plus choisie par ces derniers, selon Consultia Business Travel.

La reprise et la transformation des voyages d'affaires sont mises en évidence par le cabinet, qui a analysé ces évolutions en 2023, notant de nouvelles tendances tant dans les services préférés que dans l'expérience de voyage elle-même.

La planification des voyages se fait de plus en plus en avance, notamment après la pandémie de Covid-19. Une planification détaillée est réalisée en début d'année, avec un engagement à la respecter, permettant ainsi de choisir les meilleures options pour gagner en efficacité et réduire les coûts.

Le choix du moyen de transport influence également le jour de la semaine choisi pour le voyage : le lundi est favorisé pour les vols et la location de voitures ; le mercredi pour les déplacements en bateau et en train ; tandis que le jeudi est privilégié pour les transferts.

La centralisation de la gestion des voyages devient une pratique courante pour permettre aux voyageurs de se concentrer sur leurs responsabilités plutôt que sur la logistique. Les entreprises tendent à confier la gestion des réservations à une seule personne, et les voyageurs partagent leurs agendas pour recevoir directement les documents de voyage.

Le rapport met également en avant l'importance du "duty of care", ou l'engagement à prendre soin de ses voyageurs, qui se renforce dans les politiques de voyage des entreprises. Cela vise à créer un environnement sûr et confortable pour les employés, s'appliquant aussi bien à la planification qu'à l'exécution des voyages.

"Les voyages constituent un pilier fondamental de la stratégie d'entreprise, obtenir une plus grande efficacité, contrôle et sécurité dans la gestion des voyages d'affaires est donc essentiel", affirme Carlos Martínez, PDG de Consultia Business Travel.